Ezen a weboldalon sütiket (cookie) használunk annak érdekében, hogy javíthassuk a felhasználói élményt és jobb szolgáltatást nyújthassunk. További információk az adatkezelési tájékoztatónkban.

okos tartozékok, okos eszközökhöz
Ön itt jár: > Kezdőlap > Okos Pont blog >

Home office, távmunka és távoktatás ajánló

Jelen helyzetben nem ritka, hogy valaki a hét egyes vagy akár az összes napján otthonról végzi a munkáját

Az otthoni munkavégzés, vagy ahogy szokták említeni a „home office” természetesen már évek óta együtt van velünk, így vannak köztünk olyanok is, akik gyakorlottabban, rutinosan, megfelelően felszerelkezve végzik ezt a tevékenységet és vannak, akik a koronavírus járvány kapcsán hozott kényszerű rendelkezések miatt, mondhatni egyik napról a másikra, csöppentek bele ebbe az élet, azaz „munkahelyzetbe”.

Természetesen az otthonról is végezhető munkafolyamatok elsősorban irodai, számítógéppel végzett tevékenységet jelent, így ennek a feladatkörnek az otthoni megteremtéséhez szeretnénk segítséget és a megfelelő termékeink bemutatása során, vásárlási tanácsokkal szolgálni.

Nézzük is, milyen alapfeltételeket érdemes megteremtenünk.

Munkaállomás: Célszerű egy erre a célra kiválasztott íróasztalt, egy ergonomikus széket és egy dolgozói sarkot kiválasztanunk. A munkakörnyezet nem elhanyagolható szempontjai közé tartozhatnak a párásító eszközök, elektromos illatosítók, de akár egy egyszerűen használható usb-és csészemelegítő is emelheti komfortérzetünket.

Előfordulhat, hogy nem lehetséges külön szobát biztosítanunk az otthoni munka részére, így kénytelen kelletlen osztozunk a többiek, esetenként zajos és zavaró tevékenységében. Erre megoldás egy minőségi, egyszerűen kezelhető headset, fejhallgató, fülhallgató, amely lehet vezetékes, de akár vezeték nélküli Bluetooth kapcsolattal rendelkező is. Ha külön helységben vagyunk és nem zavar minket a halk háttérzene, akkor bátran választhatjuk Bluetooth hangszóróinkat, ezeken biztosan szebben szól majd minden, mint a laptop kisméretű hangszóróján. Mindezen eszközök az otthonról bonyolított videós konferenciák hatékony kiegészítői is lehetnek.

 

Világítás, fények: Amennyiben a természetes világítás hiányát érezzük, mindenképpen szerezzünk be egy megfelelő asztali lámpát, aminek fényerejét, magasságát és esetlegesen színhőmérsékletét is állítani, szabályozni tudjuk. Ha lámpák már van, akkor érdemes körbenézni energiatakarékos LED égő kínálatunkban, kollégáink online segítséget nyújtanak a megfelelő fényforrás kiválasztásában.

 

Áramforrás, töltők, kábelek, akkumulátorok, elemek: Gondoljuk át előre, hány elosztóra, esetlegesen hosszabbítóra lesz szükségünk. A laptopnak, PC-nek, asztali lámpának, töltőknek, irodai gépeknek mind-mind szükséges lehet egy-egy aljzat. Ne feledkezzünk meg az esetleges áramszünet esetére a szünetmentes áramforrás használatáról (UPS-ek) vagy pótakkumulátorokról sem.

Praktikus, idevágó ajánlatunk a 4 USB töltő porttal is rendelkező Wsken adapterünk, így”spórolhatunk” az aljzatokkal.

A telefonokhoz, powerbankokhoz, hangszórókhoz, akkus bluetooth headsetekhez, és még rengeteg eszköz töltéséhez, eltekintve a vezeték nélkül töltéssel rendelkező eszközöktől, még mindig szükségünk lesz adat és töltőkábelekhez, és a különböző szabványok szerint dolgozó gyártók miatt, átalakító adapterekre.

Balesetek mindig történhetnek, de a jelenlegi karanténnal egybekötött home officeban jobban tesszük, ha felkészülünk a megelőzésükre. Az adatkábelek rögzített csatlakozása a legtöbb esetben töréssel, szakadással, és/vagy a csatlakoztatott eszköz sérülésével végződik. Ajánlatunk egy olyan, mágnesen kapcsolódási felülettel rendelkező adat és töltőkábel család, amely ilyen esetekben automatikusan „leold” megkímélve így az eszközt és magát a kábelt is a további sérülésektől.

Ne feledkezzünk el az AAA és AA ceruzaelemmel és tölthető univerzális akkumulátorokkal működő eszközeinkről sem. Érdemes az előbbiből egy biztonsági mennyiséget vásárolni, az utóbbiból pedig ellenőrizni a meglévők elhasználódottságát, akár egy okos akkumulátor töltő segítségével, és pótolni a hiányzó mennyiséget, hiszen most nem ugorhatunk le minden pillanatban vásárolni.

 

Számítógép: Használhatunk asztali PC-ét vagy laptopot. Minden esetben ellenőrizzük laptopunk hálózati töltőjét és akkumulátorának teljesítményét, mert kellemetlen meglepetés érhet minket hibás töltő és/vagy egy váratlan áramszünet következményeként. Amennyiben szükséges, vásároljunk új, megbízható akkumulátort és töltőt, így elkerülhetjük, az adatvesztést, vagy akár a „munkaképtelenséget” is.

A megfelelő perifériák használata szintén elengedhetetlen ahhoz, hogy ne akasszon meg minket a munkafolyamatban semmi. Aki laptopot kényszerül használni, de munkahelyén asztali PC-vel dolgozott, csatlakoztathat hozzá

  • egeret, egérpadot, a kényszerű touchpad használat helyett,
  • külső billentyűzetet, amely könnyebb gépelést tesz lehetővé,
  • vonalkódolvasót, hiszen ez a numpadnál is gyorsabb bevitelt tesz lehetővé.

Akinek nincs a gépén kamera, annak valószínűleg szüksége lesz rá pl. az online munkához, videós értekezletekhez és szabadidőben pedig az online edzésekhez is akár.

Minden munkaidőnek vége lesz egyszer, illetve nem minden munkafolyamathoz szükséges az íróasztal melletti tevékenység. Ha egy laptoppal a kanapén is tudunk dolgozni, használjunk laptop alátétet, így védjük az eszközt a ventilátor által beszívott portól és egyben kényelmesebbé is tesszük életünket.

A home officeban is vége szakad egyszer a munkaidőnek, és jöhet a kikapcsolódás, az önfeledt szórakozás ideje. Azonban a munkahely jelenleg a lakás része, így érdemes a laptopot, tabletet és a céges telefont biztonságban tudni. Erre lehet nagyszerű megoldás egy-egy strapabíró tablet, mobiltelefon tok és képernyővédő, illetve a laptopok számára is kínálunk megfelelő, normál időszakban a hordozhatóságot, jelenleg a biztonságot szolgáló táskákat.

 

Szoftverek, programok, alkalmazások: Legyen munkaeszközünk PC, laptop, tablet vagy akár csak egy okos telefon, mindenképpen szükségesek rá olyan alkalmazások, melyekkel el tudjuk végezni a feladatainkat. Igyekezzünk több hasonló szoftver közül a számunkra legpraktikusabbat választani.

 

Adatbiztonság: Senki sem szeretne egy informatikai meghibásodás miatt adatvesztéssel szembesülni, így javasoljuk, hogy tegyünk meg mindent, amit csak tudunk az ilyen esetek elkerülésére.

Egy egyszerűen kezelhető, pendrive, memóriakártya olvasóval vagy külső adattároló megfelelő eszköz a biztonsági mentéseink tárolására, de természetesen ne feledkezzünk meg a felhő alapú, rendszeres mentésekről sem.

A biztonságra nem csak hardveres, hanem szoftveres oldalról is figyelnünk kell. Használjunk vírusirtó és biztonsági programokat, így védjük adatainkat és gépünket a káros, kéretlen alkalmazásoktól.

A fizikai dokumentumok és az előírások szerint bizonyos ideig kötelezően tárolandó iratok kezelése kapcsán egy tűzbiztos szekrény használata a megoldás.

 

Internet: A megfelelő sebességű és minőségű internet-előfizetés mellé válasszunk olyan Wifi routert, ami egyszerűen kezelhető, megfelelő hálózati lefedettséget biztosít „jelenlegi” munkahelyünkön, és van mód arra, hogy a beállításaiban priorizáljuk a csatlakoztatott eszközöket a sávszélesség megosztását illetően, így nem történhet meg, hogy a munkafolyamataink háttérbe szorulnak egy-egy esetleg letöltés vagy online játék futtatása közben, hiszen nem csak mi tartózkodunk otthon jelen helyzetben.

 

Irodai eszközök, berendezések: Elképzelhető, hogy nyomtatott anyagot, iratokat is használunk az otthoni munkavégzés során. Ezeket az iratokat kezelni, rendszerezni, továbbítani, szkennelni kell, az ehhez szükséges termékeket is megvásárolhatja webáruházunkban:

           iratrendezők

           szkennerek

           nyomtatók , nyomtató patronok, tonerek

           lefűzők

           fénymásolók

Nem feledkezzünk meg a GDPR előírások fontosságról sem, így a már tovább kezelni nem kívánt bizalmas dokumentumokat megsemmisítésére ajánljuk iratmegsemmisítő gépeinket.

 

Munkaszünet, szabadidő: A reggeli munkakezdés előtt, illetve szabad perceinkben vagy a munkaidő végeztével bizonyos korlátozások mellett is van lehetőség egészségügy sétára, mozgásra. Ehhez remek kiegészítő egy-egy okosóra és aktivitásmérő, sportkamera. Persze a sportolás sem „veszélytelen” így gondoljunk ezen eszközeink védelmére is, használjuk a részükre fitness és sport tokokat.

Amennyiben kimozdulunk otthonról, használjunk orvosi maszkot, így is tovább csökkentve a fertőzésveszélyt.